As 10 Melhores Impressoras para Gráfica Rápida de 2024: Brother, Canon e muito mais!

Ao falarmos em gráfica rápida, estamos tratando de um comércio no qual é possível imprimir de maneira prática qualquer tipo de documento com o auxílio de um computador. Um arquivo digital, seja em imagens ou texto, é gerado e enviado para a impressão por um software compatível entre os dois dispositivos.

Em relação à impressora, existem várias versões, porém, as principais encontradas nesse tipo de loja são à de jato de tinta e aquelas à laser. Cada tipo de aparelho tem as suas vantagens. Por exemplo, as de jato de tinta costumam ser mais compactas e ter um valor mais acessível quando comparadas às de laser. Por outro lado, o laser é bem mais rápido e um toner dura muito mais que um cartucho de tinta.

Ao longo deste artigo, iremos te dar dicas sobre como escolher a melhor impressora para gráfica rápida, além de oferecermos um ranking com 10 dos melhores produtos disponíveis, suas características principais e sites para adquiri-las em apenas um clique. Leia até o final e boas compras!

Antes de escolher a melhor impressora para a sua gráfica rápida é preciso conhecer as especificações técnicas mais relevantes a serem observadas. Entre os fatores que podem fazer a diferença em sua experiência de uso estão a tecnologia de impressão utilizada, o fato de seu sistema operacional ser ou não compatível com os de seu computador, e muito mais. Confira abaixo mais detalhes sobre esses e outros aspectos.

Como foi dito na introdução, apesar de existiram outras tecnologia de impressão, iremos nos aprofundar sobre os aparelho que utilizam jatos de tinta ou o laser para imprimir arquivos. Essas são as impressoras mais utilizadas em gráficas rápidas e cada uma delas tem seus pontos positivos e negativos. As do tipo tanque de tinta funcionam com o armazenamento de pequenos tubos pretos e coloridos em sua estrutura.

Quando uma das garrafinhas acaba, basta substituí-la. Sua manutenção é fácil, sua impressão é rápida e os cartuchos podem ser encontrados por um valor bem em conta e o aparelho em si costuma ter um preço mais acessível em relação às de laser. É preciso estar atenção, no entanto, à frequência de uso pois, após um tempo, as tintas podem secar.

Já as impressoras de laser, apesar de serem vendidas a um valor mais alto, caso a sua demanda seja mais alta, o ideal é adquirir uma desse tipo. Ela funciona a partir da utilização de toners, que rendem muito mais e não correm o risco de secar. À médio e longo prazo, ela pode ser a alternativa mais econômica para o seu comércio.

Ao abrir um comércio de impressão gráfica, o ideal é oferecer a maior gama de possibilidades para os seus clientes. Isso pode ser conseguido através da compra da melhor impressora para gráfica rápida que imprime colorido. Enquanto os aparelhos em preto e branco costumam ser mais econômicos, eles funcionam apenas para a impressão de documentos em texto.

Caso deseje oferecer a opção de impressão de pôster, gráficos ou imagens coloridas em geral, a melhor alternativa é adquirir aparelho que funcionam com tintas coloridas. Elas contam com uma estrutura que te permite encaixar cartuchos em amarelo, azul e vermelho, por exemplo, que se misturam, criando imagens bastante semelhantes à realidade, o que será um diferencial em sua loja.

Ainda sobre oferecer uma maior gama de impressões aos seus clientes, tornando a sua gráfica rápida ainda mais moderna e bem sucedida, além da aquisição de impressoras coloridas, a compra de uma versão multifuncional do aparelho pode tornar as suas possibilidades ainda maiores. Isso porque esse tipo de impressora faz muito mais do que imprimir.

Entre as funções extras encontradas em uma impressora multifuncional estão a opção de fazer cópias de arquivos como documentos, assim como a sua digitalização, com o trabalho de um scanner. Algumas oferecem até a alternativa de fax. Apesar de serem vendidas a um valor mais alto, são a melhor alternativa para o seu comércio, pois quanto mais recursos você tiver a oferecer, mais clientes conseguirá.

A qualidade de impressão é uma das especificações técnicas mais relevantes a serem observadas na hora de comprar a melhor impressora para sua gráfica rápida. Essa é uma característica que varia bastante de um modelo para outro, portanto, é preciso atenção ao ler a descrição do produto, procurando pelo seu DPI.

A sigla DPI se refere à quantidade de pixels presente em cada polegada da imagem a ser impressa, ou seja, quanto maiores os números dessa medida, melhor e mais fiel à original serão às imagens. Para que seja uma boa impressão, é preciso que o DPI do aparelho tenha, pelo menos, 720 x 720. No entanto, para as versões multifuncionais, principalmente para comércio que tem uma demanda maior, dê preferência à de 1200 x 1200 DPI, ou mais.

Como o próprio nome diz, uma gráfica rápida requer equipamentos potentes e ágeis para que até as quantidades maiores de documentos a serem impressos gastem o mínimo de tempo possível. Tendo isso em mente, mais um aspecto super importante a ser observado na descrição da melhor impressora para gráfica rápida é o seu PPM.

Essa sigla é referente à quantidade de páginas impressas por minuto. Quem imprime documentos longos, como nesse tipo de loja, deve estar atento a esse detalhe. Na maioria dos equipamentos, o PPM para páginas em preto e branco é mais rápido do que as coloridas, por serem arquivos mais simples.

Para o uso doméstico ou em um escritório pequeno, a medida de 11 à 20 PPM é suficiente, no entanto, para comércios de alta demanda, aposte na compra de uma impressora com 30 ou mais PPM, geralmente encontrada em versões à laser.

Principalmente para quem tem um comércio como uma gráfica rápida, em que tudo deve ser calculado para o bom funcionamento do local, conferir o ciclo mensal da melhor impressora para gráfica rápida pode ser bastante interessante.

Essa é uma estimativa dada pelo próprio fabricante e indica o número máximo de páginas que o equipamento é capaz de imprimir ao longo de um mês. Algumas empresas, inclusive, distinguem o a quantidade máxima da quantidade recomendada de páginas nesse período, para que a vida útil do produto seja prolongada, sem nenhum risco.

Essa medida varia entre os modelos disponíveis e pode ir de 5 mil até 25 mil páginas mensais. Uma dica para nunca ficar na mão é adquirir uma impressora que tenha um ciclo mensal de pelo menos o dobro do que você precisa.

Mais um aspecto de relevância entre as especificações técnicas da melhor impressora para gráfica rápida é a capacidade de sua bandeja. Ela está diretamente ligada à sua demanda de impressões, pois precisa funcionar de maneira a te auxiliar na hora de atender aos clientes. Para quem não imprime tanto de uma vez, 100 folhas por vez é mais do que suficiente.

No entanto, especialmente quando são para uso comercial, as impressoras devem ter uma capacidade maior, por exemplo, de 250 folhas. Entre os modelos disponíveis nas lojas, você pode encontrar equipamentos com bandejas para até 500 folhas em uma só remessa.

Para que não haja preocupações em reabastecer a máquina durante uma longa impressão e nem com as possibilidade de arquivos a serem impressos, caso a sua loja trabalhe com documentos em diferentes formatos, tais como envelopes, pôsteres ou etiquetas, o ideal é adquirir uma bandeja multipropósito, que se adapta a todos os tipos de papel.

Assim como é importante conferir as especificações técnicas de cada impressora, é preciso combinar essas informações com as características dos demais materiais utilizados para a impressão, tendo a certeza de que o custo benefício é o ideal para a sua gráfica rápida. Um desses critérios é a estimativa de rendimento de cada cartucho, toner ou tanque utilizado no equipamento.

Para os cartuchos, usados em impressoras a tinta, a vida útil é menor, não passando dos 6 meses após sua abertura, o que significa que a frequência de uso deve ser alta, para que ele não perca a sua validade ou resseque. O cálculo de seu rendimento é feito a partir da quantidade de líquido retida em cada compartimento, por exemplo, cada 20ml de tinta podem imprimir de 150 à 500 páginas.

Já no caso do toner, seu conteúdo é todo em formato de pó, impossibilitando o cálculo por quantidade. No entanto, a estimativa de número de páginas que ele pode render é feita pelo próprio fabricante e encontrada na embalagem do produto, geralmente, de 1000 à 2000 páginas. Os tanques de tinta são usados para impressoras por jato e a sua medida é diferente, chegando à mais de 6000 páginas.

Como foi dito anteriormente, uma impressão pode ser feita em muitos tipos de papel que não o tradicional A4 sulfite, de 21cm x 29,7cm. Caso a sua gráfica rápida ofereça a confecção de arquivos menores, como envelopes, cartões, ou maiores, como pôsteres, é preciso estar atento ao tamanho e à gramatura das folhas a serem inseridas na impressora.

Esse aspecto é medido em gramas e pode variar de 60g, referentes à gramatura do papel de um jornal, até 800 gramas ou mais. O próprio manual de instruções do equipamento te dá essa informação, para que você conheça as suas possibilidades. Geralmente, as impressoras que funcionam a partir de jato de tinta são mais flexíveis em relação à essas dimensões.

Aceitando papéis com gramatura de até 300g. Não deixe de conferir essa especificação técnicas antes de escolher a melhor impressora para o seu comércio, de acordo com os serviços oferecidos.

A importância em se saber o rendimento de um toner, cartucho ou garrafa de tinta já foi mencionado nas seções anteriores, no entanto, para que você tenha o cálculo exato do quanto está gastando em sua gráfica rápida e se esse custo benefício está valendo a pena, é preciso, sempre, conferir quanto estão custando os materiais necessários para o funcionamento da impressora escolhida.

Por exemplo, as impressoras a jato são vendidas a preços bastante acessíveis, quando comparadas às demais versões. Os cartuchos necessários para reabastecê-las também são baratos em relação a um toner, dos modelos à laser. Enquanto um tubo de tinta custa uma média de 25 reais, cada toner pode ficar em cerca de 60 reais. Já os cartuchos são encontrados no mercado custando entre 50 e 150 reais.

No entanto, à longo prazo, apesar de mais caras, a quantidade de páginas impressas por uma impressora a laser e a não existência do risco de ressecamento de tinta ou de borrões nas páginas impressas podem compensar o valor mais alto do aparelho. Determine quais são as suas prioridades e escolhe a partir do que for melhor para o seu comércio e orçamento.

À medida que os fabricantes de impressoras foram se modernizando, as gráficas rápidas surgiram, trabalhando com a impressão de arquivos digitais. Isso significa que um documento armazenado em um computador é enviado ao equipamento para se transformar em um papel.

O responsável por criar essa conexão entre os dois aparelhos é um aplicativo, ou software, que vem equipando a impressora. Esse software, por sua vez, funciona a partir de um sistema operacional específico. Sendo assim, é de fundamental importância verificar se o sistema contido em seu computador é compatível com aquele utilizado no equipamento de impressão.

Felizmente, a maioria das impressoras contam com sistemas operacionais comuns na maioria dos dispositivos, tais como o Windows, Linux e MAC OS.

Hoje em dia, com a modernização dos fabricantes, as impressoras têm ficado cada vez mais tecnológicas, em busca de uma impressão rápida e simples, seja para os próprios usuários ou para clientes em uma gráfica rápida.

Alguns dos recursos que tornam esse aparelho ainda mais integrado a outros dispositivos é a sua conectividade, que pode ser feita via Bluetooth ou pela internet, com o Wi-Fi, ambas sem a necessidade de nenhum fio. Um exemplo são as impressoras que, quando conectadas à internet por Wi-Fi, podem ter seus comandos ativados à distância.

Através de um smartphone, tablet ou computador. Já no caso do Bluetooth, a vantagem principal é que quem deseja imprimir algo pode simplesmente parear seu dispositivo com a impressora e iniciar a impressão com um clique. Não deixe de conferir as possibilidades de conexão d a impressora que pretende adquirir.

Ainda sobre o tema da conectividade nas impressoras para gráfica rápida estão as alternativas cabeadas, ou seja, as conexões com outros dispositivos ou com a internet feitas a partir de um cabo. Essas informações são apresentadas na descrição do produto a partir dos tipos de entrada ou portas que ele possui.

Por exemplo, as impressoras mais completas possuem entrada Ethernet, USB e para cartão de memória. O termo Ethernet está relacionado à um tipo de conexão bastante recomendado para empresas ou escritórios, pois permite que uma impressora seja conectada à vários computadores, com um sinal muito mais estável de internet.

Já a entrada USB serve para que sejam plugados à impressoras HDs externos, como pen-drives, para o reconhecimento dos arquivos a serem impressos. O mesmo ocorre com um cartão de memória, que pode ser retirado de um tablet, celular ou câmera e inserido em um computador e, às vezes, diretamente na impressora, compartilhando o seu conteúdo com o equipamento.

Agora que um parâmetro sobre o rendimento da impressora e dos demais materiais necessário para a impressão foi dado nos tópicos acima, é hora de tratar do valor a ser cobrado por cada folha impressa. Nesse cálculo devem estar todos os aspectos que tornaram possível que um certo tipo de arquivo digital fosse transformado em algo palpável, tais como as tintas, os toners, os cartuchos ou tanques, entre outros.

É preciso levar em conta, também, o volume de sua demanda, pois, apesar de uma impressão ser algo barato, uma quantidade grande, quando cobrada indevidamente, pode trazer prejuízos. Muito se discute sobre a maneira correta em se calcular esse valor final. Aqui, reunimos algumas dicas para facilitar o seu dia a dia em uma gráfica rápida. Todos os custos são variáveis, a começar pelo papel, que apesar de ter um valor fixo por resma, muitos deles podem amassar ou rasgar.

Além do rendimento de cada peça que acompanha o funcionamento da impressora, é preciso contabilizar, também, a área de cobertura de impressão, o que significa o percentual de cada página que recebe tinta ou passar pelo laser a cada folha impressa, o que varia se estiver em preto e branco ou colorido. Um sugestão de cálculo é: percentual de cobertura proposto pelo fabricante / percentual de cobertura utilizado x rendimento do toner com a cobertura proposta pelo fabricante.

Ao escolher a melhor impressora para a sua gráfica rápida, uma característica que deve ter a sua atenção na leitura da descrição do produto são as informações sobre sua garantia e suporte técnico. Isso porque esse é um aspecto que varia bastante entre os fabricantes e pode fazer toda a diferença no caso de danos ou perda do equipamento, principalmente no caso de um comércio ou escritório, que teriam um prejuízo financeira real.

Por exemplo, em relação à duração da garantia, ela pode ser dadas em meses (geralmente de 3 até 12 meses) ou pela quantidade de impressões. Algumas empresas calculam um limite de páginas impressas, como 30.000, para que a garantia termine.

É possível estender esse tempo mediante o pagamento de taxas específicas. A maioria das empresas oferece suporte pós-venda via telefone, e-mail ou até inteligência artificial. Um detalhe importante é se certificar que o fabricante é brasileiro ou possui lojas autorizadas aqui, para que o contato seja mais fácil.

Antes de definir qual a melhor impressora para sua gráfica rápida, é preciso determinar o espaço disponível em seu comércio para alocar esse equipamento. Por mais compacta que seja, uma impressora é algo que necessita de um local próprio, principalmente se existir uma tampa na parte de cima ou se a sua bandeja se deslocar.

Além disso, o peso pode influenciar, caso você precise transportá-lo ou trocá-la de lugar, eventualmente. As dimensões do produto são facilmente encontradas, seja em sua embalagem ou descrição em seu site de compras de preferência. Fazendo uma média, por exemplo, entre as impressoras de jato de tinta multifuncionais.

Elas costumam ter entre 35 a 60 cm de largura e até 30 cm de altura. Mas essas medidas podem ser maiores ou menores, a depender do modelo. Já o peso desse tipo de equipamento, também variável, pode ir dos 3 até os 7 quilos.

Agora que você pôde aprender mais um pouco sobre as especificações técnicas mais relevantes a serem observadas na hora de escolher a melhor impressora para gráfica rápida, chegou o momento de conhecer os produtos disponíveis no mercado. A seguir, apresentamos uma ranking com opções de diferentes marcas e tecnologias de impressão, uma breve descrição, seus valores e sites no quais comprar com apenas um clique. Aproveite!

Se você conseguiu analisar a tabela comparativa acima, pôde ter acesso à principais sugestões de impressoras para gráfica rápida disponíveis nas lojas e provavelmente já até fez a sua compra em um dos sites recomendados. Enquanto a sua encomenda não chega, confira algumas dicas sobre o uso e a manutenção desse equipamento.

Antes de decidir qual a melhor impressora para a sua gráfica rápida, é preciso entender as dimensões de seu comércio, a partir da demanda de impressões. Isso faz toda a diferença pois a capacidade de uma equipamento pode ser maior ou menor, assim como as funções nele contidas, o que faz com o que o seu valor e manutenção tenham um valor mais ou menos alto.

Uma gráfica de pequeno porte tem uma demanda de cerca de 10.000 impressões mensais e as de grande porte, mais que isso. A depender de sua rotina, invista em um aparelho que possua esse ciclo mensal ou um maior, e que seja multifuncional, oferecendo a possibilidade de imprimir muitas páginas por minuto e em variados tipos de gramatura, tais como papéis de cartão, folders, cartazes e calendários.

Além da impressora em si, para que o serviço seja completo, são necessárias outras ferramentas que complementam a produção de uma impressão. Entre elas estão equipamentos de acabamento como a guilhotina, para cortar e finalizar as pontas das impressões; a plastificadora, que envolve as impressões em plástico, aumentando a sua durabilidade, e perfuradora, para folhas que precisem ter furos, como em agendas e cadernos.

Evite que elas sejam armazenadas em locais com muita poeira, o que pode danificar sua peças internas. Faça, também, uma manutenção periódica, analisando cada um de seus componentes. Ao higienizar o equipamento, nunca utilize solventes ou produtos químicos à base de amônia, apenas umedeça um pano em água ou álcool. Peças como os rolos coletores de papel precisam ser limpos com certa frequência, pois acumulam poeira.

A partir da leitura deste artigo você pôde perceber que escolher a melhor impressora para a sua gráfica rápida não é uma tarefas simples. É preciso analisar com atenção as suas especificações técnicas pois o funcionamento desse equipamento varia bastante de um modelo para outro. Antes de mais nada, tenha em mente a demanda de seu comércio e comece a pesquisar a partir dessa informação.

Ao pesquisar a impressora ideal, leve em conta a sua capacidade de impressão, a tecnologia utilizada e se o seu sistema operacional é compatível com o de seus computadores. Ao longo deste guia, apresentamos alguns detalhes para facilitar essa decisão, tratando dessas e outras características. Oferecemos, também, um ranking com 10 opões de compra para você comparar. Adquira ainda hoje uma impressora e aproveite as suas vantagens!