Melhor Sistema de Venda de 2024: Kyte, Zoho e muito mais!

A tecnologia tem sido cada vez mais importante dentro do cotidiano de uma empresa, visto que ela é capaz de automatizar diversos processos burocráticos e aumentar a eficiência da organização comercial. Sendo assim, os sistemas de vendas são uma excelente escolha para quem está buscando uma maneira eficiente de fazer a sua empresa crescer.

Com muitas tecnologias de última geração, os sistemas de venda contribuem para garantir uma comunicação de qualidade com os seus clientes, bem como para facilitar diversas questões administrativas, o que consequentemente ajuda a aumentar o seu número de vendas e organizar relatórios completos com mais praticidade.

Porém, com tantas plataformas que oferecerem o serviço de sistema de venda disponíveis atualmente, escolher a melhor entre elas não é uma tarefa simples. Por isso, preparamos este artigo com dicas imperdíveis sobre como escolher, mostrando informações sobre interface, uso e até o uso. Além disso, listamos as 10 melhores opções de 2024. Confira!

Para escolher o melhor sistema de vendas, você precisará seguir algumas dicas importantes, verificando aspectos como o seu público, a interface, a comunicação interna, a visualização dos processos, entre outros. Leia os tópicos abaixo para saber os detalhes!

Um primeiro fator importante para escolher o melhor sistema de vendas para a sua empresa é considerar qual é o seu público, visto que os sistemas são desenvolvidos de acordo com cada categoria de comércio. Sendo assim, se você vende para outras empresas, o seu público se enquadra na modalidade B2B (business to business).

Nesta categoria, o foco está em ajudar na negociação com outras empresas, sendo que normalmente é possível cadastrar e buscar negócios pelo CNPJ. Já para você que vende para pessoas, o seu público é conhecido como B2C (business to customer), de modo que os sistemas trazem uma melhor integração com redes sociais e plataformas de venda.

Outro ponto fundamental para garantir uma utilização prática do melhor sistema de vendas é observar se ele possui uma interface simplificada. Isso significa que o sistema deve apresentar um uso fácil e intuitivo, a fim de simplificar os seus procedimentos.

Neste caso, busque sempre um sistema que possui uma boa organização e um software que traga uma interação de qualidade entre os processos e o usuário, ou seja, com acesso simplificado e mecanismos guiados para um uso independente.

Se você é empresário, sabe que o cotidiano de uma empresa é corrido e atarefado, de forma que as soluções devem ser práticas e eficientes. Sendo assim, para não encontrar imprevistos e evitar estresse na hora da implementação do sistema de vendas, prefira aqueles que são fáceis de instalar e não exigem procedimentos excessivos.

Além disso, lembre-se de verificar com o fornecedor se o sistema de vendas é fácil de utilizar, o que garantirá um aprendizado mais rápido e eficiente por parte dos seus funcionários, contribuindo assim para um sucesso ainda mais imediato.

Para otimizar o diálogo entre a sua equipe, verifique também se o sistema de vendas possui um mecanismo de comunicação interna. Em geral, os sistemas podem trazer uma área de compartilhamento de dados, o que ajuda a aumentar o desempenho dos seus funcionários e esclarecer possíveis dúvidas durante a rotina de trabalho.

Assim, dê preferência aos sistemas com comunicação interna, sendo que você ainda pode encontrar opções que trazem funcionalidades desenvolvidas especialmente para a meta de cada parte da sua equipe, contribuindo assim para o alcance dos objetivos da sua empresa.

Além de optar por um sistema de vendas com facilidade de implementação, prefira aqueles que garantem um suporte contínuo durante o processo de instalação. Isso porque, para o uso apropriado do sistema, é necessário fazer uma série de configurações técnicas, de modo que é necessário um profissional da área para o sucesso do processo.

Assim, verifique se a plataforma oferece uma equipe especializada para implementar o sistema de vendas na sua empresa. Ademais, certifique-se de que ela oferece um treinamento apropriado para os funcionários, bem como um suporte para dúvidas.

A fim de garantir o máximo de organização para a sua empresa, observe se o sistema de vendas traz uma visualização clara dos processos realizados. Desse modo, você irá encontrar mais praticidade para acompanhar as questões burocráticas da sua empresa e esclarecer cada incerteza sobre os procedimentos.

Normalmente, os sistemas de venda oferecem um histórico completo dos processos realizados, de forma que você pode filtrar por data, equipe, funcionário, horário e muito mais. Sendo assim, você terá um acompanhamento completo e de fácil acesso sobre cada uma das atividades realizadas em qualquer período.

Mais um fator fundamental para garantir praticidade durante o cotidiano da sua empresa é verificar se o sistema de vendas possui notificações instantâneas. Esta tecnologia funciona enviando para o seu celular, computador ou outro dispositivo integrado, informações em tempo real sobre os processos realizados.

Além disso, o sistema pode oferecer outras modalidades de notificação, como alertas sobre os dados burocráticos da sua empresa ou ainda sobre a interação com os seus clientes. Assim, você também poderá mandar mensagens instantâneas para o seu grupo de consumidores cadastrados, aumentando as chances de sucesso de negociação.

Na hora de escolher o melhor sistema de vendas para a sua empresa, observe também se ele possui integração com outras ferramentas, caso você utilize mais de uma plataforma tecnológica. Sendo assim, os sistemas podem contar com integração com o e-commerce, o que ajuda a manter os seus dados de vendas digitais mais organizados.

Ademais, ele pode estar integrado a diversas ferramentas de marketing que ajudam no crescimento do seu negócio, enviando e-mails automáticos sobre promoções para os seus clientes, gerando leads e muito mais. Por isso, antes de fazer a sua escolha, verifique se o sistema é compatível com outras ferramentas de sua preferência.

Para garantir que a sua equipe obtenha o melhor desempenho e alcance todas as suas metas, prefira um sistema de vendas que ofereça agenda de lembretes. Desse modo, você poderá registrar todas as atividades necessárias em um calendário personalizado.

Em seguida, os funcionários irão receber notificações sobre os prazos, objetivos e processos que eles devem realizar, o que contribui diretamente para a organização comercial e torna a rotina da equipe muito mais eficiente e produtiva.

Para não errar na escolha do melhor sistema de vendas e assegurar praticidade para o seu cotidiano, verifique se a plataforma permite um acesso remoto através de dispositivos móveis. Dessa forma, você poderá obter uma integração entre os dados do sistema e o seu celular, observando os procedimentos mesmo quando estiver longe.

Além disso, ao optar por um sistema com acesso remoto via dispositivo mobile, você garante uma plataforma integrada à nuvem, o que facilita o acesso direto aos dados da sua empresa e ainda aumenta o nível de segurança das suas informações empresariais.

Outra ferramenta interessante para obter o máximo de praticidade durante o uso do sistema de vendas é o cadastro automático. Sendo assim, você encontra mais facilidade para cadastrar os seus produtos, de acordo com categorias pré-definidas e personalizáveis.

Ademais, é possível encontrar sistemas de vendas que possuem cadastro de clientes, de modo que você pode criar uma lista completa dos seus principais parceiros. Em geral, o cadastro automático permite buscar a pessoa por CPF ou outras empresas pelo número do CNPJ, o que otimiza a obtenção dos dados.

Como dito anteriormente, o acesso remoto é muito importante para garantir que você acompanhe os processos da sua empresa onde quer que você esteja. Sendo assim, verifique se o sistema oferece a opção de acesso sem a necessidade do equipamento estar integrado fisicamente à rede tecnológica do sistema.

Dessa forma, utilizando uma conexão com a Internet, você poderá acessar os seus dados através de outros dispositivos que não sejam o computador destinado exclusivamente para os fins empresariais, além de permitir o acesso da sua equipe e garantir uma interação de alto nível entre todos os departamentos.

Assim como foi dito previamente, uma conexão com os dispositivos móveis é fundamental para obter mais praticidade durante o acompanhamento dos procedimentos realizados no sistema de vendas. Portanto, na hora de escolher a melhor opção para o seu negócio, prefira aqueles com compatibilidade com celulares, tablets e outros dispositivos móveis.

Isso porque, nem todos os sistemas conseguem executar o software fora do computador tradicional, o que limita o seu uso. No entanto, existem opções que trazem versões próprias para celulares e até mesmo aplicativos exclusivos para facilitar o uso.

Para otimizar a qualidade do seu relacionamento com os clientes, observe se o sistema de vendas faz uma integração ágil com os e-mails. Assim, você poderá obter as respostas dos seus clientes de forma instantânea, respondendo sem atrasos e com muito mais eficiência.

Além disso, alguns sistemas de vendas possuem automação para o envio de e-mails de marketing, o que garante que todos os seus clientes tenham acesso às suas promoções, campanhas e muito mais, através de uma integração tecnológica.

Outra ponto fundamental para escolher o melhor sistema de vendas é verificar se ele imprime relatórios e faz segmentações. Isso porque, os relatórios são fundamentais para uma boa organização dos seus dados empresariais, oferecendo um panorama completo sobre o desenvolvimento das metas e vendas em cada período.

Enquanto isso, a ferramenta de segmentação é importante para dividir os clientes em diferentes categoriais, o que ajuda a criar estratégias personalizadas e mais eficazes. Assim, o sistema pode segmentar os grupos em quatro principais critérios: segmentação comportamental, psicográfica, demográfica ou geográfica.

Por fim, para acertar na escolha do melhor sistema de vendas, verifique se ele analisa o desempenho da equipe comercial. Isso significa que o sistema possui funções tecnológicas que trabalham analisando continuamente como a sua equipe profissional tem trabalhado, observando se as metas estão sendo alcançadas conforme o planejado.

Assim, através de diversas ferramentas integradas, como número de oportunidades, tempo de venda, tempo de resposta, receita mensal, entre outras, você pode criar estratégias mais eficientes e que melhorem a produtividade dos seus funcionários.

Agora que você possui as informações necessárias para escolher o melhor sistema de vendas, veja abaixo o ranking que preparamos com as 10 melhores opções de 2024, leia com atenção todas as especificações e vantagens apresentadas e faça já a sua escolha!

Até aqui, você viu as diversas informações que existem sobre os sistemas de venda e que você precisa se atentar. E para que você faça uma boa escolha, ainda é necessário verificar outras informações, como qual a sua funcionalidade e as suas principais vantagens. Confira!

O sistema de vendas é um software desenvolvido especialmente para a organização dos processos comerciais da sua empresa, de modo que ele possui diversas ferramentas que contribuem para a otimização das suas vendas, bem como para a análise de dados da sua equipe e dos objetivos do seu negócio.

Sendo assim, ele serve para aumentar a qualidade dos seus processos de venda, contribuindo para o crescimento da sua empresa e diminuindo as dificuldades das questões burocráticas. Além disso, com ele você pode corrigir falhas na gestão da sua equipe e definir as melhores metas para o seu empreendimento.

O sistema de vendas possui muitas vantagens para o cotidiano de uma empresa, a começar pela facilidade que ele traz para a organização de diversos processos burocráticos. Sendo assim, ele ajuda a aumentar a produtividade da sua equipe e a otimizar o seu tempo.

Além disso, com um bom sistema de vendas, você encontra mais praticidade para criar estratégias certas para o seu negócio, bem como para observar a evolução das suas vendas ao longo do tempo, obtendo dados mais sólidos para decisões certeiras.

Neste artigo, você obteve informações necessárias sobre os sistemas de venda e o que eles podem oferecer. Você viu que eles são a solução perfeita para otimizar a organização do seu negócio e que existem diversos pontos a serem levados em consideração, como a interface, o acesso remoto, a implementação, entre muitos outros.

Aproveitando também o nosso ranking com os 10 melhores sistemas de venda de 2024, você sem dúvidas vai escolher o que mais for útil para você, visando as suas ferramentas, a sua utilidade, sua praticidade, dentre outros pontos a serem levadas em conta. Então, faça uma boa escolha e não se esqueça de compartilhar essas dicas imperdíveis com todos!